医院耗材采购雾化吸氧类的东西,最怕的就是只看单价。一张报价表发过来,数字低一点确实好看,但后面配送跟不上、资料补不齐、规格对不上临床使用习惯,省下来的那点钱不够操心的。我接触的医院采购和配送商,现在越来越把资质、价格、配送、售后资料这几样摊开了一起看。分开看都容易出问题,合在一起看才看得出一个供应商到底靠不靠谱。
先说资质。一次性医用雾化器、雾化面罩、吸氧面罩、鼻氧管这些,都属于二类医疗器械,必须有产品注册证或备案凭证。采购的时候别只看有没有证,要看证上的型号规格跟这次要买的货对不对得上。我见过有些客户拿到的注册证是A型号,实际供货的是改了接口的B规格,表面看着差不多,追溯和验收的时候就很麻烦。生产厂家的营业执照、生产许可证、ISO13485体系证书,还有每个批次随货的检验报告,这几样最好提前让供应商整合成一个资料包。我们厂给医院和配送商报价的时候,习惯把首营资料一次性发全,包括生产企业许可证、产品注册证、出厂检验标准、最小销售单元标签样稿。省得客户催一次给一张,催到最后自己都乱。
价格这块,说实话,医用高分子耗材的原料成本摆在那里,PVC、PP、硅胶这些价格都透明。如果某家报价特别低,低到比正常原料加人工还便宜,那就要多看两眼了。可能是壁厚做薄了,可能是包装简化了,也可能是在净化车间管控上省了工序。医院采购量大,单支差几分钱,一年下来也不是小数,但前提是东西得能用得住。吸氧面罩的松紧带、鼻氧管的接头紧不紧、雾化杯的雾化杯体和面罩连接处漏不漏气,这些地方省一点,临床用起来投诉就多。我们厂的做法是,报价单上把规格、管长、包装数量、灭菌方式都写得清清楚楚,客户要对比就对着同规格比,不然光比个总价没意义。
配送响应是医院特别在意的。雾化吸氧耗材不是高值耗材,但周转快,病区用完了就得补。供应商说三天能到,结果一周还没发出来,医院库存一断,采购那边压力就很大。我们厂在佛山,跟珠三角的配送商配合得多,常规规格基本都有安全库存,客户上午下单,下午或次日上午就能发出来。外省客户一般走物流专线,批量大的提前一周报计划,我们按计划排产。说实话,配送这块没什么花哨的,就是看厂家愿不愿意备库存、报的库存准不准。有些厂嘴上说有货,下单了才说要去调原料,这种就要小心。
售后资料和售后响应,医院采购问得不多,但真出了问题就很要命。比如护士反映鼻氧管接头跟医院的中心供氧终端不匹配,或者雾化面罩绑带太紧,临床用不顺手。这时候厂家能不能马上给出解释,能不能补发适配的样品,能不能提供耐老化、生物相容性这些检测报告,就看出差距了。我们厂给客户配的售后资料,包括产品说明书、储存运输条件说明、环氧乙烷灭菌确认报告、以及临床常见的规格适配对照表。有些医院要拿去上会或者应付检查,这些资料齐了,采购那边也好交差。
配合医院采购,还有一个点容易被忽略,就是规格确认。同样叫吸氧面罩,成人款和儿童款尺寸差不少;同样叫鼻氧管,管长1.5米、2米、2.5米都有人要;雾化器面罩的接口是不是标准22mm,也要看医院现用的雾化杯品牌。我们厂经常遇到客户拿了样品过去,临床说长度不够或者接口松,回来再改。所以现在我们接批量订单,尤其是医院招标或者配送商备货,都建议先寄几个规格的样品到科室试用,确认好了再批量送。这个环节别嫌麻烦,比货到了临床不用、又退回来强得多。
综合评估下来,其实就是看一个供应商愿不愿意把信息摊开给你看,能不能在资质、价格、配送、售后这几件事上同时做到位。我们厂做雾化吸氧类耗材批量供货、规格确认、OEM/ODM和资料配合这么多年,最大的感受是,医院采购和配送商不怕你价格高一点,怕的是你藏着掖着、问一句动一下。把资质备齐、把规格写清、把库存做实、把资料给全,这四样做好了,价格谈起来反而顺。