配送商找厂家,第一句经常问账期能不能再松点。能理解,医院回款慢,资金压在中间难受。但干这行十几年,我见过不少配送商因为一个厂家的资料补不齐、批次记录拿不出,最后把好不容易跑下来的标给丢了。那损失可比账期上省的那点利息大得多。所以今天不聊账期,聊两个更实在的事:质量稳定,还有资料响应速度。

质量稳定不是嘴上说稳定。要看这个厂是不是一直在做同一类产品,车间是不是常年在转。我们厂做一次性医用雾化器、雾化面罩、吸氧面罩、鼻氧管、氧气连接管这些,做了十几年,规格相对固定,原料供应商也不怎么换。配送商最怕什么?这月送的鼻氧管软硬合适,下月突然变硬,临床护士一反映,你就得挨个解释。一批两批出问题还能救,老是波动,医院直接换配送商,你连解释的机会都没有。所以看厂,先看它有没有长期固定的产线,别找那种什么耗材都接、今天做面罩明天做引流袋的。

再说规格确认。医院报需求有时候就一句话:鼻氧管要成人双孔的。但成人双孔里面还分管长两米还是两米五,鼻塞是硬头还是软头,接头是常规锥头还是带防折管的。我们跟配送商对单,一般会把管长、鼻塞材质、包装方式、灭菌方式都列出来再回传确认。为什么?因为医院护理部嘴上说的双孔,和实际插到氧气终端上能不能匹配,中间差了十几个细节。配送商如果自己不细,再碰到厂家业务员只会回“可以的”,货到现场对不上型号,退换货来回折腾,临床那边早就有意见了。

资料配合这事,配送商比谁都清楚。现在进个新院区,要注册证、生产许可证、检验报告、授权书、批次追溯记录,有时候还要生物学评价报告摘要。我们厂跟单的同事,客户上午要资料,下午就能发过去,常规产品的注册证和检验报告都是现成的电子版。但有些厂家,尤其是贴牌单多的,资料归口不清楚,问个批次检验报告要等三天。医院那边流程卡着,你等得起吗?所以配送商选厂,先压一个资料需求过去试试,看他们多久能回,回得全不全,这比看画册管用。

雾化吸氧类耗材还有个特点,临床反馈快。雾化面罩的松紧带勒不勒脸,鼻氧管戴久了耳后磨不磨,这些不是出厂合格就行,要看用户的实际感受。所以我们厂做OEM和ODM的时候,会跟客户确认使用场景,是儿科多还是老年科多,松紧带要不要加宽,鼻塞要不要选更软的料。配送商如果能把这些临床端的反馈带回来,厂家肯听肯调,这个合作关系就值钱。光比价格的话,永远有更便宜的厂,但你敢把医院的单子压在不熟的人身上吗?

说到底,配送商和厂家是一条绳上的。医院考核配送商的是到货及时率、质量投诉率、资料完整度。这三项哪项离得开厂家配合?账期可以谈,但前提是厂家质量稳、规格改得动、资料跟得上。我们厂做批量供货、OEM贴牌、规格定制这些业务,不敢说所有问题都能解决,但至少不会让客户卡在资料上。有单子拿不准,把医院的采购目录和常规规格发过来,先对对再说。