跟医院耗材配送商聊多了,常听一句话:账期能不能再宽一点。说实话,账期当然重要,可真正让配送商在客户面前抬不起头的,往往是厂家资料响应拖、规格确认绕、出了质量问题半天给不出处理单。医院要货不是一次两次,是月月有、季度有招标、临时还要补。你选的厂家如果每次要个说明书、注册证复印件、出厂检验报告都拖你三五天,再长的账期也补不回你在医院那边的信用。
我在厂里也接不少配送商的单子,雾化器、雾化面罩、吸氧面罩、鼻氧管、氧气连接管这些常走。配送商拿标书过来,第一件事就是要资料。有些资料是现成的,比如注册证、生产许可证、说明书、标签样稿,这些我们厂有专人整理,按客户要的格式发,电子版、盖章扫描件、寄纸质版都行。还有一类是要临时做的,比如规格确认表、批次检验报告摘要、生产流程说明,客户医院那边表格五花八门,有的要填材质配方比例,有的要写灭菌方式、有效期验证依据,这些不能瞎编,得车间、质量和技术碰一下再回。
稳定不光是不断货,还包括规格别老变。配送商最怕今天发的鼻氧管是两米,下批变一米八,医院科室用惯了长度,换了就要投诉。我们厂做鼻氧管会跟客户先把几点定死:管子外径、内径,鼻塞是直头还是弯头,软硬度大概在什么范围,接头是喇叭口还是锥形,单根包装还是多根装,灭菌方式。雾化面罩也是,成人、儿童、婴儿的面罩尺寸差不少,面罩下面连雾化杯还是直接连气源,这些不写清楚,到货就扯皮。批量供货之前发样品,确认了封样,后面大货按封样走,不随便动。
资料响应这个东西,有时候比生产还考验人。医院招标可能今天下午发个补充说明,要求后天上午前把某张表补上。配送商打电话过来,厂里能不能马上找到人、当场说清能不能出、什么时候出,就决定了这单能不能成。我们厂有个习惯,凡是配送商或者外贸客户要的资料,能当天回的当天回,需要跨部门确认的,先回一句“今天几点前给答复”,别让人干等。说实话,有些表看起来简单,比如产品不含邻苯二甲酸酯的声明、乳胶声明,背后得有原材料进货检测和供应商资料支撑,不是随便签个字就行。
还有一个容易忽略的,是配送商拿货不是一整批一整批要,经常是拆散配。今天要一百个成人雾化面罩、五十个儿童面罩,再加三百根鼻氧管,明后天又补几十个湿化瓶、氧气管接头。这种小批量多规格的,大厂不一定愿意理,小作坊又怕资质不全。我们厂因为一直在做这些耗材,规格多、库存留得活,散装配货不嫌麻烦,只要提前把货号和数量说清楚,仓库按单子分拣,出库时再对一遍型号、批号、效期。
OEM和ODM这块,也有配送商想做自己的牌子。这里说实话,厂里能配合到哪一步得先说清:中性包装、贴牌、换包装盒、做定制规格,这些可以做,但涉及注册和备案的,必须按法规走,不是想印什么就印什么。我们厂会先了解客户要在哪些渠道卖、是医院招标还是零售,再给建议。有的客户想做一款自己的雾化器配套面罩,我们帮着从面罩弧度、松紧带长度、雾化杯接口一点点调,前前后后打样几次,最后定了才排产。这种活急不得,厂里也得有耐心。
选厂家,别只盯账期。我接触不少配送商,最后长期合作的,都是那种一打电话能找对人、要资料不拖、规格谈得细、出了小问题也不躲的厂。账期三个月、四个月,有时候就是财务上的周转,可资料慢一星期、货不对版、报告拿不出,丢的是医院客户。下次再招标,人家还叫不叫你,就难说了。