跟医院耗材科打交道久了,配送商最怕两件事:货到了临床说不好用,或者要补资料时厂家半天没动静。账期当然重要,谁都想把资金周转开,但真出了质量问题,医院一个电话过来,你光有账期没用。我接触的配送商里,做得稳的,反而是那些把质量确认和资料响应放在前面的。
质量这事,不能等货到医院再发现。我们厂给配送商供货,每次大批量出雾化面罩、吸氧面罩,发之前都会主动拍实物细节给客户确认。比如面罩接头的松紧度,太松了临床一碰就掉,太紧了护士拆包装都费劲。还有鼻氧管的软硬度,不同科室习惯不一样,呼吸科喜欢软一点的,ICU反而要稍微挺一些,插接时不容易打折。这些规格上的偏好,配送商不一定全清楚,但厂家得问一句。
我们厂做的医用高分子耗材,像一次性雾化器、雾化面罩、鼻氧管、氧气连接管这些,同规格的产品,模具脱模斜度差一点,边缘弧度改一点,手感就完全不一样。配送商拿样的时候,建议让厂家把泡壳包装的封口也撕开看看,有些封口胶涂多了,护士戴着手套撕半天,这在临床上就是投诉。还有批号位置,最好在包装上印得清清楚楚,不然医院做追溯时找半天,最后还是要找厂家补资料。
资料响应速度,说实话是配送商最容易被拖垮的一环。医院做新增耗材准入,经常今天通知,后天就要全套资料。注册证、说明书、检验报告、授权书,少一样都进不了系统。我们厂专门有跟单的人对接这块,配送商在招标或者入院时说要什么,我们当天能对出来,缺的东西也直接说缺,不耽误客户去想办法。有些厂家业务员还在走流程,医院那边审批都过了,这种最耽误事。
规格确认这块,我们也碰到过不少返工的情况。比如吸氧面罩,成人款和儿童款的连接管长度不一样,有的医院只报型号不报管长,发过去临床说短了。我们后来养成习惯,不管客户是老配送商还是新渠道,每次大货前都把管长、接头内径、包装数量列一张确认单。看起来麻烦,但比发货了再退换省事得多。配送商不怕厂家多问,就怕厂家拍胸脯说没问题。
再说说贴牌和定制。有些配送商想推自己的品牌,雾化杯、面罩上打自己的LOGO,包装改成自己的设计。我们厂能做OEM和ODM,但第一步不是画图,是对产品规格和注册资料。因为贴牌之后,型号、包装标识这些都要和备案资料对得上,宣传时也不能乱加内容。我们一般会先把现有规格表给客户选,确定平台和尺寸,再谈包装设计,这样后面被抽查时不会出问题。
我们厂在佛山做了十几年一次性医用耗材,雾化吸氧类的批量供货还算稳定。配送商要的其实不复杂:货按说好的规格发,资料该补的时候补得上,价格和账期谈得拢就长期走。这行做久了,返单比新单更重要。有配送商跟我们合作五六年,每次下单还是会把规格确认一遍,我觉得这是好事,越认真越不容易出错。