很多客户第一次来我们厂验厂,车间转一圈,机器设备拍几张照,办公室坐坐喝杯茶就要走。说实话,验厂不是走过场。我们做一次性医用雾化器、雾化面罩、吸氧面罩、鼻氧管、氧气连接管这类高分子耗材,客户后续要往医院送货,有些还要贴自己的牌,厂里生产环境和追溯体系没看明白,后面出了问题,不是换家供应商就能解决的。
净化车间是必须重点看的,但别只看地面干不干净。我们厂生产雾化面罩和鼻氧管这类接触患者呼吸道或者气体通路的产品,注塑、组装、内包装都在十万级净化车间做。客户验厂可以看几个位置:风淋室是不是真的在用,车间压差表有没有数值,回风口有没有积灰,工人帽子口罩鞋套穿得规不规范。再一个,原材料和半成品不能混在同一个区域。比如鼻氧管的PVC粒料、接头配件、内包装袋,有没有分区放,有没有状态标识。我看过不少小厂,原料堆在组装台旁边,袋子一开就用,那样就算车间装修再漂亮,也没用。
质检这里,客户会问我们有哪几道检。我们厂做的是过程检加成品检加出厂检。挤出工序在线看管径、壁厚,组装完看气密性,成品抽检要看外观和包装密封。但客户验厂我建议多问一句:不合格品怎么处理。比如雾化面罩气密性不过,是直接报废还是拆了重装,记录在哪。有些厂说不清楚不合格品去向,那批号追溯就是空的。
仓储其实比很多人想得重要。医用耗材最怕压变形和受潮。雾化面罩的松紧带如果长期压在重物下会失去弹性,鼻氧管的PVC管材在潮湿环境放久了表面会发粘。客户来看仓库,可以看看纸箱堆放有没有限高,地面有没有垫板,有没有温湿度记录。我们厂成品和原材料分开仓,包材也不和原料混放。还有一点,仓储做不到先进先出,批号追溯就断了一半。
批号追溯是很多客户验厂容易忽略的。他们只看有没有喷码,但不看喷了码之后能不能真的追。我们厂的批号是按生产日期加班次编的,雾化面罩、鼻氧管每一批从领料、挤出、组装、内包、灭菌到成品入库都有记录。客户可以现场随机指一箱货,让我们调生产记录和检验记录,看对得上对不上。如果连当班的领料单和灭菌记录都要找半天,那说明体系只是挂在墙上的。
有些客户是带着自己的品牌来谈OEM的,那验厂时还会问包装规格和资料配合的事。比如雾化面罩是单独装还是配成人和儿童不同尺寸,鼻氧管的管长要2米还是2.5米,接头是配氧气袋接口还是湿化瓶接口。这些规格确认在验厂时就该对着样品逐一核对,别等打样出来再改,耽误的是一家医院或者一个区域配送的周期。资料方面,我们会配合客户提供注册备案信息、检验报告、说明书标签这些,验厂时也可以现场看文件柜齐不齐。
总之客户来医疗器械验厂,净化车间、质检、仓储、批号追溯四个方面最好串起来问。不要单独看某一块好不好,要看它们之间能不能对上。车间做出来的货,质检有记录,仓储有位置,批号能追到当天的用料和班次,这样雾化吸氧类耗材批量供货才稳。我们厂这些年配合经销商和外贸客户验厂,该准备的东西基本都备着,客户带着问题来,比走马观花看一圈有用得多。