客户说要来验厂,我们一般先问一句:主要看生产还是看质量体系。如果是做雾化面罩、鼻氧管、吸氧面罩这些一次性耗材的,我建议别只坐在会议室对文件。文件可以提前补,现场很多东西装不出来。我接触的客户里,认真验厂的最后都往车间走,往仓库走,往批号记录里翻。今天就说四个地方,净化车间、质检、仓储、批号追溯,分别怎么看,哪些容易出问题。

净化车间看什么?先看人怎么进,再看物怎么走。我们厂生产雾化器和吸氧耗材的车间,人员入口是更鞋、洗手、换洁净服、风淋,再进缓冲间。客户来验厂,我会带他们看墙上压差表和温湿度记录,尤其是回风口有没有被物料挡住。净化车间不是门关着就行。有客户踩过坑,去别的厂看,车间很新,但回风口旁边堆着半成品,压差表日期还是上个月的。这些地方如果不注意,洁净环境基本是摆设。做雾化吸入类耗材,直接接触呼吸道,车间管理不能松。

质检环节,很多人以为就是看有没有检验报告。其实客户到现场,更该看检验员怎么抽样、怎么做进货检验和过程检验。比如鼻氧管的管长、接头松紧、面罩毛边,这些要看工具齐不齐,是不是真做了记录。我们厂有专门的质检台,卡尺、拉力计、流量测试工装都摆着。客户问尺寸公差,我们能把图纸和检验记录一块拿出来。还有留样室,每批留样保存。留样不是摆一箱在角落,要能对应批号、生产日期、检验结果。客户如果要求提供某一批的留样,拿不出来,后面批量供货就很难谈。

仓储这一块,客户有时候会忽略。我说实话,做医疗器械,仓库乱一点,前面车间做得再干净也白搭。验厂要看原料区、半成品区、成品区有没有物理隔离,待检品和合格品有没有分开。我们厂的包材和料粒都放在垫板上,不直接落地,窗户是遮光的。雾化吸氧类产品的包装袋、面罩料如果长期晒或者受潮,会变色变脆。另外看发货区,有没有按批号堆放,先进先出怎么执行。客户来我们仓库,一般会让他们看温湿度记录,尤其是南方的回南天期间。

批号追溯是验厂里最容易被问住的一块,也是真正体现一个厂能不能稳定供货的地方。从原料批号、生产批号到成品批号,再到发货记录,能不能一条线追下去。比如一个鼻氧管订单,客户要求查某批原料用在哪几批成品里,我们厂能通过批生产记录和发货台账对应上。反过来,医院或者经销商反馈某一批包装破损,也能从成品批号倒推到原料和机台。很多小厂在这个环节会卡住,不是没记录,是记录都是后来补的,日期对不上,人员签名一个笔迹。客户验厂时,不妨随机抽一个批号,顺着问到底。

来做验厂的客户,有的要贴自己的牌子,有的要改包装规格或管长。我们厂做雾化器配件、鼻氧管、吸氧面罩这类产品,批量供货前会把规格确认单发过去,长度、接头、包装数量、箱唛都写清楚。OEM和ODM的单子,更需要验厂时把资料配合到位,注册备案、检验标准、标签样稿这些,客户要什么我们提供什么。不藏着掖着,也避免后面交货时扯皮。

医疗器械验厂,说白了就是看这个厂平时怎么干活,不是看那几天怎么表现。净化车间、质检、仓储、批号追溯,哪一块掉链子,批量供货都会出问题。客户来我们厂,一般先转一圈现场,再回会议室把有疑问的逐项过一遍。这样验完,他心里有底,我们后面合作也顺。