客户说来验厂,我一般先带去净化车间,不是因为我们车间地板亮,而是这地方最容易看出一个厂是不是天天按规矩在转。看净化车间不要光盯着墙面和地坪,先看压差表和温湿度记录。压差表要指着看,一更二更缓冲间对外的压差是不是每天有人记,记的数字是不是真在范围内。有的表针一直趴在一个位置,那大概率就是没开机或者风机频率调低了。我们厂做一次性雾化器、雾化面罩、吸氧面罩这些,注塑、组装、包装都在十万级净化车间里,客户进来先看我们墙上挂的记录,后面再聊产能心里就有底了。再一个看手消毒和工位清场,这些东西不是贴几张流程图标语就行,要看现场的酒精喷壶是不是空的,垃圾桶里有没有不该出现的零食袋。说句实话,车间管理松不松,不用看文件,走一圈闻闻气味、看看员工头罩有没有戴严实就差不多了。
质检这块客户最容易只盯着成品抽检,其实来验厂更要看过程检验和留样。我们做鼻氧管、氧气连接管这类管路产品,尺寸、接头松紧、包装封口强度每批都要抽。客户可以现场看质检员拿卡尺量管外径,看拉力机拉一下导管接头,封口剥离力够不够。不要不好意思,这些设备都是常开的,不是摆设。留样室也要走进去翻一翻,留样日期和批号能不能对到生产记录,别只留样品不留台账。我接触过一些客户,验厂时只看我们给的一沓检验报告,车间没去,留样没看,回去之后来料发现色差、毛刺、包材漏气,扯皮就来了。我们做雾化吸氧类耗材批量供货,质检记录只要客户提出来,按批号调出来对给客户看,这是最基本的。OEM和ODM的客户更要在质检环节把规格确认清楚,面罩松紧带长度、雾化杯刻度线位置、管路喇叭口尺寸,有些客户图纸改了没同步,生产出来才发现和终端需求对不上。
仓储很多时候被当成走过场,其实能看出一个厂的供货稳定性。先看原料区和成品区有没有物理隔离,医用高分子料粒和包装材料不能混放,更不能贴着墙直接堆。再看货位卡,每批原料的进货日期、检验状态、领用批次是不是可查。我们厂做压缩式雾化器配套耗材和病房护理耗材,包材规格多,仓库里周转快,但货位卡必须跟着走,不然哪批先用哪批后进都乱套。先进先出不是嘴上说,得看物料堆放的方向和领料单批次号。有个客户之前吃过亏,供应商仓库看着挺大,结果发出来的面罩是两年前的老批号,袋子都发脆了。后来他们验厂专门翻角落,看有没有积压变色的纸箱。
批号追溯是最后聊得最多的一块,也是很多客户最容易忽略细节的地方。批号不是喷码机打出来一串数字就完事,得往前能查到原料批、设备参数、当班人员,往后能查到发给了哪个经销商或医院配送商。我们厂的一次性医用雾化器、吸氧面罩、鼻氧管,最小销售单元和纸箱上都有批号,出货单上也会带批号,方便下游做院内追溯。客户可以现场挑一个成品批号,让我们从生产记录调到原料领用,再到成品入库和发货记录,时间上卡不卡得住。有的厂做到中途会卡壳,说原料用完了记录找不到,或者同一批产品分了三个批号,这种就要留个心眼。我们做OEM和ODM时,标签、中盒、外箱上的批号规则会和客户提前对清楚,不然医院扫码入库对不上,资料配合得再快也麻烦。
有个点我经常提醒来验厂的客户,看净化车间和仓储,不要只听接待的人讲,要自己随机问一线员工。比如问包装工位的人,批号到了多少要换,清场要清哪些地方,员工答得顺不顺,比墙上的作业指导书能说明问题。我们厂里经常有外贸客户和医院耗材配送商来验厂,他们问得细,我就在旁边听,有时候比我们自己开会还有用。客户问面罩硅胶垫气味怎么控制,问鼻氧管鼻塞硬度怎么卡,问雾化器配套耗材的包装数量能不能按渠道调整,这些问下来,厂子的真实配合能力就出来了。
最后说一句,客户验厂不是来找茬的,是来确认后面两年三年能不能稳定合作。净化车间看记录,质检看留样和现场操作,仓储看货位卡和先进先出,批号追溯看能不能一票查到原料。这四个地方跑完,一个厂是老老实实做医用耗材还是只把表面功夫做足,基本就有判断了。我们厂做雾化吸氧类耗材批量供货、规格确认和OEM/ODM合作,客户来的时候把需求列清楚,该看的看透,比发十份报价单都踏实。