客户来问产品,我一般先让他把要核对的产品名称和注册证编号发过来。不是不热情,是这行里宣传册和实际注册信息对不上的情况太多了。二类医疗器械的注册备案信息是公开的,国家药监局网站上就能查。查出来的适用范围、型号规格、产品名称,跟宣传册里写的往往有出入。有客户拿着一张印着“儿童专用雾化面罩”的宣传页来问,结果注册证上产品名称是“雾化面罩”,适用范围里根本没有“儿童专用”这个说法。这就是只看宣传册容易出的问题。

查的方法不复杂。进国家药品监督管理局官网,找到医疗器械查询入口,选国产医疗器械产品,输入注册证编号或者产品名称。二类的是注册证,编号是“械注准”开头,后面跟年份和数字。一类才是备案,编号是“械备”开头。有些省市的二类产品信息在省局网站查,但全国统一的入口也基本能查到。查出来主要看几样:注册证是否在有效期内,产品名称和宣传册上印的是否一致,型号规格列表里有没有你要的那个规格,适用范围跟销售说的能不能对上。

我经手的客户里,最常出问题的就是规格对不上。比如鼻氧管,宣传册上印着2米、2.5米、3米都做,结果注册证里的规格列表只有2米一种。再比如氧气连接管,有的客户要带喇叭口接头,有的要带内圆锥接头,注册证上如果没有这个接头形式的描述,医院验收就可能通不过。我们厂做雾化器配套耗材、吸氧面罩、鼻氧管这些,每次客户要批量供货,销售第一件事就是把客户的规格拿给技术核对注册证。不是口头说能做就行,得看证里有没有。没有的话,要么改规格,要么走变更,不是印在宣传册上就算数。

还有一个容易被客户忽视的,是产品名称的规范性。有的宣传册写“一次性使用医用雾化吸入器”,听上去挺全,但注册证上可能就叫“医用雾化器”或者“雾化杯”。医院采购科和医保对名称很敏感,名称对不上,入库就被卡。配送商夹在中间难受,厂家要重出资料也麻烦。所以客户问我们能不能供货,我习惯把注册证截图发给他自己再核一遍。厂家配合是一方面,客户自己心里得有数。

批次追溯资料也跟注册备案信息绑在一起。每批货出库,我们随货带的是注册证复印件、出厂检验报告、合格证。注册证复印件上有没有盖厂里的公章,检验报告里的批号跟纸箱外标签能不能对上,这些查注册备案信息时顺手就能核。有些客户要去做医院投标,需要产品技术要求或者说明书电子版,我们也得从注册申报资料里调。厂里资料管理乱的,客户要个说明书都要等三天,投标截止时间早过了。

说到这,我多说一句我们厂的情况。我们做一次性医用雾化器、雾化面罩、吸氧面罩、鼻氧管、氧气连接管,也有压缩式雾化器配套耗材。批量供货之前,规格确认表会发客户,每个规格对应的注册证信息都标清楚。做OEM和ODM的客户,我们会提前说明哪些规格可以直接贴牌,哪些需要改模具走变更,周期不一样。注册资料、说明书、检验报告这些,客户要投标或者做医院准入,我们按项目配合准备。不打包票说所有规格都能做,但能做的会明说,不能做的也不绕弯子。

最后提醒一句,医疗器械注册备案信息查完,最好把查询结果存档。手机截个图,或者把网页转成PDF,跟供应商提供的纸质资料放一起。万一后面有检查或者医院质控问起来,你能拿出来的就不是一本宣传册,而是实实在在的核验记录。这行做久了,客户信不信你,不看话多话少,看你递给他的资料经不经得起查。