样品确认最怕只看外观拍个照就说行。我遇到过客户样品阶段光看面罩造型,没量接口孔径,结果大货到了插不上他的雾化杯。还有吸氧管,样品软硬合适,大货硬得像晾衣绳,临床说冬天更别扭。所以样品到手里第一件事,把尺寸和接口当硬指标核对。雾化面罩要量进雾接口内径、出雾口到面罩本体的弧度,鼻氧管要量总长、鼻头到分叉点的距离,氧气连接管要看两端接头是一头公一头母还是双头规格。这些数据别口头问,拿卡尺或者塞规过一遍,厂家提供的图纸上有写了,就对着实物复核。
材质手感这步很多人会做,但只捏一下不够。同样标医用PVC,增塑剂体系不一样,软硬度、回弹性都会有差异。鼻氧管捏着要能自然回弹不塌,面罩要软但不能像橡皮泥一样贴在脸上没支撑。还有个细节是味道。样品有轻微材料味正常,但如果是很冲的塑料味或者放几天都不散,就要问清楚用的什么料,有没有清洗工序。我们厂做雾化吸氧耗材,PVC粒料进场先过检,挤出成型后面罩、鼻氧管这些要经过清洗去味再进洁净车间做后期处理。大货如果有味道问题,不是多通风就能解决的。
独立包装和密封性在样品阶段也要拆开验。看封边是否均匀,撕开时会不会把纸塑袋撕烂导致纸屑混进耗材里头。一个吸氧面罩如果包装撕开手感很差,到临床或者到用户手上体验肯定不好。再看包装印刷,产品名称、规格型号、批号、生产日期、失效日期、注册备案信息的位置是否清晰。特别是贴牌OEM的客户,样品阶段就要把你们自己的品牌标签、中英文标识、包装盒尺寸定下来。很多大货出问题不是产品本身,是包材没对好。我见过经销商到货才发现包装盒大了一号,里料在盒里晃,退货又扯皮。
气密性不能只看厂家报告,样品最好模拟一下通气和日常使用。雾化面罩接到杯子上,堵住出雾口轻轻捏气囊或者开雾化器试一下,看接口处有没有呼呼漏气。吸氧管插到氧气表或雾化杯接口上,转两圈,看松紧是不是刚刚好。太紧大货插拔困难,太松容易掉管。氧气连接管要重点看弯折位置,捏住管子中间折180度两三秒,松开看有没有白痕或明显的折痕。一次用耗材弯折测试不该出现断裂纹。这一步做下来比看十份检验报告都管用。
样品确认除了看产品,还要顺便把资料链条对一下。厂家的生产资质、产品的注册备案证、第三方检测报告、出厂检报告,拿样时能同步提供的要存档。客户要求注册证上的规格型号和样品实物能对得上,有些产品同型号有不同长度或接口,一定要核对清楚。大货每一批的出厂检报告格式和检测项目也要在样品阶段确认下来,省得到时候每批报告项目都不一样,送去医院验收总被挑毛病。我们给客户做批量供货,样品确认通过后就把规格书、包装图、标签样稿全部固定,后面下单按封样走。
OEM和ODM的客户,样品确认更要多一道工序确认。不是厂家寄个成品给你看数值就行,模具、生产工序、装配顺序、灭菌方式这些都要在样品阶段沟通清楚。比如说面罩的挂耳松紧,有些客户要加长绑带,有些要预开口减少装配步骤。这些改动看着小,实际影响生产线排布和大货交期。再比如做外贸,客户那边要求包装有UDI码或者当地语种标签,样品阶段没改好,大货出来改起来就是全部返工。所以我们的做法是定制订单先出样件,指定材质、规格、包装、标签,客户确认留样后再排产。
说到底样品确认是为了让大货到的时候别吓一跳。尺寸、材质、包装、气密、资料、定制细节,这几块做透了,大货基本不会跑偏。做采购的也别嫌麻烦,样品确认多花半天,比后面退换货打官司强多了。我们厂做一次性医用雾化器、雾化面罩、吸氧面罩、鼻氧管、氧气连接管这些耗材,批量供货和贴牌定制都有固定流程。样品阶段你想怎么验,拿什么标准验,都可以提前问清楚,按你们入库验收标准来对。