样品确认最容易漏的就是接口。雾化杯出气口接面罩还是咬嘴,鼻氧管接湿化瓶那头的内径,氧气连接管两端是不是都匹配,这些看着小,大货错一个就整批不能用。我们厂做雾化杯、雾化面罩、鼻氧管、氧气连接管,样品寄出去之前会跟客户对一遍接口尺寸和类型,有的客户医院用的湿化瓶是老款,接口外径不是标准的,光看产品图根本看不出来。客户拿到样品最好直接拿到自己设备上插一下,松紧度、密封性、会不会一碰就脱,现场试比我们口头保证管用。
第二个是管长和面罩大小。鼻氧管我们常做的是两米标准款,但有些护理床到设备带的距离远,需要两米五甚至三米,批量下单再改就麻烦。雾化面罩分成人、儿童、婴儿,脸型适配不一样,松紧带长度也差很多,有些客户拿成人样品确认了,结果病房里儿童用,回来反馈说罩不住。建议下单前把使用人群和床旁距离说清楚,样品阶段就把这几个尺寸定死。我们厂出样品时会标清楚管长、面罩规格,客户签样我们留底,后面大货按签样做,有批号对照。
材料软硬度这个事,看图看不出来,必须上手摸。医用PVC料配方不同,做出来的鼻氧管有的偏软,冬天不硬,但太软了容易折死;有的偏硬,插接牢靠但患者戴着不舒服。雾化面罩的罩体也一个道理,太薄了容易变形漏气,太厚了贴合差。我们厂给客户寄样品时会寄两个硬度档位的让客户选,有些客户习惯用偏软的,有些医院护士反映太软的管子容易从湿化瓶那脱落,最后定的中间值。这个没有绝对标准,就是看科室使用习惯,样品阶段定下来,大货才不会扯皮。
包装和标识也要在样品阶段过一遍。单包装上产品名称、规格型号、生产批号、有效期、注册证号这些信息,跟客户投标文件或者医院备案资料对不上,货到了验收过不去。我们厂碰到过客户要求中包装上印医院内部编码,样品阶段没提,大货出来重新贴标,整批返工。还有灭菌方式,环氧乙烷灭菌和辐照灭菌,包装袋材质不一样,客户如果是进无菌库房,对包装阻菌性有要求,样品确认时最好让厂家把包装结构和初包装材料说清楚。
资料对应关系最容易忽略。样品确认时不光看实物,说明书、标签、注册证信息要和实物一致。有些客户拿到的样品是A规格,我们厂发过去的电子版说明书是B规格的,客户没核对,大货到了验收发现说明书和实物对不上,整批压在库房不能动。我们现在给客户寄样品,附一份样品确认单,上面列清楚产品名称、规格、管长、接口类型、包装形式,客户签回我们再排产。批量单也一样,确认单签字后我们才生产,避免口头说说的规格到后面变了。
OEM/ODM的样品确认还要多一步。客户拿我们厂现成的雾化杯或者面罩,要改颜色、印自己的LOGO、换包装袋,样品打出来之后要仔细看印刷位置、色差、袋子尺寸合不合适。我们厂做过不少外贸单和国内贴牌单,样品确认阶段会做几套不同配色方案让客户选,但批量生产时颜色批次间会有轻微差异,这个得提前说清楚,别等大货到了说颜色和样品不一样。特别是面罩上印刻度或者雾化杯杯体印容量线,丝印位置偏一点,批量出来就很难看。
最后说下留样。客户确认样品后,我们厂会留两份签样,一份给客户,一份生产部存档。大货出货前我们质检按签样对,客户收货也可以拿自己手里的签样抽检。这个习惯特别重要,很多规格纠纷就是双方手里没有共同的签样,各说各话。我们厂在佛山,做一次性医用雾化器、雾化面罩、吸氧面罩、鼻氧管、氧气连接管这些耗材十几年了,车间净化条件、注册资料、检验报告都能配合客户查。样品确认说白了就是花点时间把细节抠清楚,大货才不被动。